Primero que nada, cabe recordar que el archivo de Data Stage —conocido cotidianamente en nuestro gremio como Glosa del SAT— concentra la información electrónica transmitida a partir de los pedimentos de un contribuyente. Al solicitar esta información, la autoridad entrega una carpeta comprimida con 26 archivos en texto plano con extensión .ASC, los cuales detallan tanto la información general del Despacho como los datos específicos a nivel partida. Procesar estos archivos nos permite analizar un universo inmenso de datos sobre nuestras propias operaciones de Comercio Exterior, puesto que nos revelan exactamente qué le estamos declarando al gobierno.
¿Qué información exacta puedes extraer de estos archivos electrónicos?
Dado que el fisco ya utiliza sistemas automatizados para revisarnos, nosotros debemos conocer nuestra propia información con el mismo nivel de detalle técnico. Al leer tu Data Stage podrás obtener el listado completo de Pedimentos tramitados, los valores comerciales y en aduana, las contribuciones pagadas, así como las Fracciones Arancelarias y sus descripciones.
En el mismo sentido, la data reporta los datos de proveedores extranjeros, los Agentes Aduanales encomendados y las aduanas de despacho. Es importante que sepas que el archivo también desglosa los identificadores declarados, las rectificaciones efectuadas, los incrementables, los INCOTERMS pactados, las preferencias arancelarias aplicadas y las incidencias de Reconocimiento Aduanero.
¿Cuáles son los cruces de información recomendados para tu empresa?
Con independencia de que sientas que tienes un control impecable en la oficina, siempre debes compulsar el Data Stage contra tu control de inventarios para validar que el registro se lleva adecuadamente. Vale la pena recordar que también es fundamental cruzar esta data contra tu contabilidad para validar la correcta declaración y los efectos fiscales de todas las operaciones, o bien, contrastar el Data Stage contra tus expedientes electrónicos para validar que se cuente con la información completa y congruente en cada importación. Este nivel de validación te permite dormir tranquilo, pues te anticipa a cualquier diferencia que la autoridad pudiera detectar.
¿Qué inconsistencias operativas deberías buscar hoy mismo?
Como abogado que constantemente defiende a empresas por errores de captura, te sugiero revisar los INCOTERMS declarados frente a los incrementables para detectar omisiones de fletes o seguros que pudieran afectar el cálculo de impuestos. De igual forma, necesitas buscar inconsistencias en los datos fiscales del contribuyente para detectar errores de captura que suelen pasar desapercibidos, siempre que tengas el volumen total de tu operación a la vista.
No olvides comparar la descripción de la mercancía contra la Fracción Arancelaria asentada para detectar posibles errores de clasificación antes de que una simple omisión se transforme en un crédito fiscal.
¿Cómo puedes auditar tu propia Glosa de forma automática?
Dado que procesar los archivos de texto de forma manual resulta imposible para cualquier equipo humano, necesitas apoyarte en soluciones tecnológicas prácticas. Por este motivo, te invito a que analices tu información gratis y de inmediato en
https://ds.expedienteaduanero.com/
Se trata de una herramienta desarrollada por CJA que transforma los archivos a Excel, hace varios de los cruces de datos aquí mencionados y presenta información estadística de las operaciones, de modo que puedas auditar tu propio archivo sin complicaciones.
Si tienes alguna duda con el procesamiento de tu información o con la interpretación de los cruces, estoy a tus órdenes.
Con afecto, Oscar Rueda – Mtro. en Derecho Aduanero
