DOF 24 marzo 2025
Normas y Bases para cancelar adeudos a cargo de terceros y a favor de la Administración del Sistema Portuario Nacional Ensenada, S.A. de C.V., cuando fuere notoria la imposibilidad práctica de su cobro
En resumen:
El pasado 24 de marzo de 2025, la Secretaría de Marina, a través de la Administración del Sistema Portuario Nacional Ensenada, S.A. de C.V., publicó un documento clave para la gestión financiera portuaria: las nuevas Normas y Bases para cancelar adeudos irrecuperables de terceros. Aquí te contamos lo esencial.
¿Por qué es importante?
La Administración Portuaria, como cualquier organización, enfrenta casos en los que ciertos clientes (terceros) no pueden o no quieren pagar sus deudas. Esto no solo afecta el flujo de efectivo, sino que también incrementa la llamada cartera vencida y genera costos innecesarios de gestión o procesos legales. Con estas normas, la entidad busca tomar decisiones más eficientes, transparentes y estratégicas sobre qué deudas seguir cobrando y cuáles es mejor cancelar.
Lo esencial de las nuevas reglas
Estas nuevas reglas permiten cancelar deudas cuando:
- El deudor no tiene bienes embargables o ha desaparecido.
- Se han agotado sin éxito las vías legales o extrajudiciales de cobro.
- El deudor está en quiebra, concurso mercantil o incapacidad permanente.
- El costo de la cobranza es mayor al monto de la deuda.
La idea es no seguir gastando recursos en recuperar montos pequeños o incobrables que solo desgastan a la entidad.
¿Cómo funciona el proceso?
- Diagnóstico de la deuda: Las áreas de Finanzas y Jurídica revisan cada caso y elaboran una constancia que explica por qué no se puede recuperar la deuda.
- Aprobación formal: Esta constancia es enviada al Órgano Interno de Control y después al Consejo de Administración para su aprobación final.
- Ajuste contable: Una vez autorizada la cancelación, la deuda es dada de baja contablemente, aunque simbólicamente se mantiene con un valor de $1 peso durante cinco años.
Más allá de las cuentas
Este procedimiento también ayuda a cumplir con disposiciones fiscales y contables nacionales, siguiendo las mejores prácticas de eficiencia y transparencia. Además, es una forma de proteger la salud financiera de la Administración Portuaria, evitando que su balance se llene de cuentas imposibles de cobrar.
Un paso hacia una gestión moderna
Con esta nueva normativa, la Administración del Sistema Portuario Nacional Ensenada busca agilizar procesos, reducir gastos innecesarios y, sobre todo, garantizar que sus recursos se utilicen de manera inteligente, enfocándose en lo que realmente genera valor para el puerto y sus operaciones.
Publicación oficial:
DOF 24 marzo 2025
NORMAS y Bases para cancelar adeudos a cargo de terceros y a favor de la Administración del Sistema Portuario Nacional Ensenada, S.A. de C.V., cuando fuere notoria la imposibilidad práctica de su cobro.
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